プライバシーポリシー

公益社団法人静岡県栄養士会プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

公益社団法人静岡県栄養士会（以下「本会」という。）は、本会が実施する事業において、個人情報をご提供いただく場合、その個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護に努めます。

(個人情報の定義)
第１条　「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報で、あって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、及び他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
(個人情報の取得方法)
第２条　本会は、次の各号のときに、個人を特定できる情報（氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等）を取得します。
(１) 入退会、転入・転出、登録情報の変更の手続き
(２) 本会が実施する研修会の申込み
(３) 本会が実施する事業に応募等のための登録をするとき
(４) 栄養ケア・ステーション登録の手続き
(５) 栄養ケア・ステーション業務依頼の手続き
(６) 有料職業紹介事業における求職者登録の手続き
(７) 本会に問い合わせるとき
(個人情報の利用目的)
第３条　本会は、次の各号にかかげる業務の遂行上必要な目的の範囲内で、取得した情報を利用します。目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で同意を得るものとします。
本会の個人情報の利用目的は以下の通りです。
(１) 本会の事業の実施に関わる事項のため。具体的には、以下の業務に利用します。
ア会員の入退会、異動履歴の管理および会費徴収に関する業務
イ会員名簿の管理
ウ公益社団法人静岡県栄養士会メールマガジン並びに(公社)日本栄養士会機関誌「日本栄養士会雑誌」等本会刊行物および総会、会費納入案内等のお知らせなどの送付
エ生涯教育研修会等公益社団法人静岡県栄養士会並びに(公社)日本栄養士会が主催または共催、後援する講演会、研修会等の案内状の送付
オ保健・医療・福祉の向上に資するための健康・栄養関連の各種資料、アンケート調査等の送付
カ公益社団法人静岡県栄養士会並びに(公社)日本栄養士会の各職域組織（事業部・部会）および各種委員会等の活動に関する資料
キ公益社団法人静岡県栄養士会並びに(公社)日本栄養士会と提携した活動に関する資料
クその他、公益社団法人静岡県栄養士会並びに(公社)日本栄養士会定款に掲げる事業に関する事項に基づくお知らせなどの送付
ケ公益社団法人静岡県栄養士会並びに(公社)日本栄養士会の賛助会員である団体、企業等の栄養業務に関する商品、資料などの送付
(２) お問い合わせ等に回答するため。
２本会は、個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理性が認められる範囲において、変更できるものとします。
３本会は、個人情報の利用目的を変更した場合には、その内容について本会所定の方法によって通知し、加えて本会ウェブサイトにも公表します。
(第三者提供)
第４条　個人情報は、次に掲げる場合を除き、同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
(１) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
(２) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
(３) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるときであって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(４) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
(５) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ通知し、又は容易に知り得る状態に置いたとき。
(６) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるとき。
２本会は、次の各号にかかげる事項をあらかじめ通知又は公表し、かつ本会が個人情報保護委員会に届出したときは、第三者への個人情報の提供ができるものとします。
(１) 第三者への提供を利用目的とすること
(２) 第三者に提供される個人データの項目
(３) 第三者への提供方法
(４) 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
(５) 本人の求めを受け付ける方法
(匿名加工情報)
第５条　本会は、匿名加工情報（特定の個人を識別出来ないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合には、次の各号のとおり対応します。
(１) 法令で定める基準に従い、適正な加工を施す。
(２) 法令で定める基準に従い、安全管理措置を講じる。
(３) 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する。
(４) 作成元となった個人情報のユーザー本人を識別する目的で他の情報と照合しない。
(個人情報の管理)
第６条　本会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、管理は厳重に行うこととし、安全性を考慮し、管理する。
２本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、又、個人情報への不正アクセス、コンピュータウイルス等のリスクに対応するために必要な対策を講じる。
３本会は、個人情報の管理には厳重な対策を講じますが、万が一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、個人情報保護委員会への報告を適正に行うものとし、当該個人情報のユーザー本人へ対しても通知を行うものとする。又、当該ユーザーへの通知が困難な場合には代替措置による対応を行うものとする。
(個人情報取扱いの委託)
第７条　本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報（本会が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の取扱いの全部又は一部を委託する場合がある。この場合には、当該委託先につき、厳正な調査を行うとともに秘密を保持させるため、適切な監督を行う。
(個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等)
第８条　本会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく本人に対しこれを開示する。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがある。その場合には、その旨を遅滞なく通知する。
(１) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるとき
(２) 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
(３) その他法令に違反するとき
２本会は、本会の保有する個人情報が誤った情報である場合には、本人からの請求により、本会所定の手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行う。
３本会は、本人から前項の請求を受け、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを当該者に対し通知する。
４本会は、本人から、次の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用停止又は消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該者に対し通知する。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合で、あって、当該者の利益を保護するために必要な代わるべき措置をとれる場合には、この代替策を講じる。
(１) 利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき
(２) 不正の手段により取得された個人情報であるとき
(３) 違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法により利用されているとき
(４) 本会がユーザーの個人情報を利用する必要がなくなったとき
(５) 要配慮個人情報が含まれる個人データの漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」という）が発生し、又は発生した恐れがあるとき
(６) 不正の目的をもって行われたおそれがある行為（不正アクセスやランサムウエア攻撃等）による個人データ（本会が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む）の漏えい等が発生し、又は発生した恐れがあるとき
(７) 当該個人情報の取扱いにより権利利益が害される恐れがあるとき
５当該者の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供の停止を希望される場合には、第13条のお問い合わせ窓口宛に、郵送等の方法により以下の書類等を送付しご請求ください。尚、開示の方法は、電磁的記録の提供による方法若しくは書面による方法のいずれかにより、請求した当該ユーザーの指定した方法により行うものとする。
【送付書類】
・保有個人データ開示等請求書
・本人確認書類の写し（運転免許証・個人番号カード・パスポートなどの顔写真付き証明書）
【手数料】
・事務手数料として、１請求につき300円：所定の支払方法により納付
(暗号化技術の使用について)
第９条　本会は、個人情報の安全性を確保するため、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信において、SSL／TLS等の暗号化技術を用いた適切なセキュリティ対策を講じています。これにより、ウェブサイト上で入力された個人情報は、暗号化された通信により送受信されます。
(cookieの使用について)
第10条　本会のウェブサイトがcookieを使用して送るファイルには、個人を特定できる情報は含んでおりません。ユーザーのプライバシーを侵害することはない。
(プライバシーポリシーの変更)
第11条　本会は、本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の内容は、本会所定の方法により通知し、又は本会ウェブサイトに公表したときから効力を生じるものとする。
(苦情・相談への対応)
第12条　本会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、第13条のお問い合わせ窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
(お問い合わせ窓口)
第13条　本会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

公益社団法人静岡県栄養士会お問い合わせ窓口
【住所】：〒422-8076　静岡県静岡市駿河区八幡１丁目１番４号
【TEL】：054-282-5507
【メールアドレス】 webmaster@shizu-eiyoushi.or.jp
【FAX番号】：054-282-5537

令和７年12月13日
公益社団法人静岡県栄養士会　代表理事会長　新井　英一